Büro Kosten Hardware (Bild: Pexels)

Kosten im Büro sparen – so geht’s

Heizung, Drucker, Internet und mehr: Mit diesen zehn Tipps kannst du deine Bürokosten verringern.

Nicht vergessen: Reduziere die Kosten in deinem Büro

Geld ist gerade für Gründer ein seltenes Gut. Wer zum Start noch kein Einkommen hat (was meistens der Fall ist), benötigt eine passende StartUp-Finanzierung. Und im Geschäftsbetrieb muss stets darauf geachtet werden, dass die Ausgaben möglichst gering ausfallen. Ein recht großer Kostenblock neben dem Gehalt für die StartUp-Mitarbeiter kann das Büro sein. Hier fallen nicht nur Ausgaben für die Miete, sondern auch für die darin befindlichen Geräte an – von den Arbeitsplatz-Computern über die Drucker und Scanner bis hin zum Geschäftskühlschrank.

Tipps, um Bürokosten und andere Ausgaben zu sparen

In deinem Büro gibt es allerlei Sparpotentiale. Manche mögen auf den ersten Blick klein erscheinen, aber wie heißt es so schön: Auch Kleinvieh macht Mist. Zusammengerechnet ergeben sich hunderte oder gar tausende Euro im Jahr – da lacht der StartUp-Geldbeutel!

Hier kannst du Geld im Büro sparen:

  • Heizung: Reduzierst du die Temperatur nur um wenige Grad oder steuerst du deine Heizung mit einem Smart-Home-Kit, verringert das die Heizkosten.
  • Kostenlose Getränke gehören mittlerweile zu den Standard-Goodies von StartUps. Für die Mitarbeiter, die mit Sprudelwasser zufrieden sind, lohnt sich eine Wassersprudler oder eine Filteranlage. Denn nichts ist günstiger als Leitungswasser.
  • Trotz der voranschreitenden Digitalisierung fällt heutzutage noch jede Menge Papierkram an. Reduziere zum Beispiel Druckkosten, indem du gute Geräte mit einem geringen Energieverbrauch kaufst oder mietest. Druckerpatronen und Toner von Drittanbietern verringern deine Büro-Ausgaben zusätzlich.
  • Ohne Strom und Internet geht es nicht. Vergleiche verschiedene Anbieter und versuche mit ihnen spezielle Rabatte auszuhandeln.
  • Computer, Drucker, Scanner und andere elektronische Geräte besitzen einen praktischen Standby-Modus. Doch dieser frisst über die Zeit ganz schön viel Energie. Also: abschalten!

Weitere nützliche Ratschläge, wie du die Bürokosten senken kannst, erfährst du in dieser Infografik:

Bilder: Pexels, Budget-Erklärfilme

Ein Kommentar

  1. Nochmal ein ganz anderer Ansatz um Geld beim Büro einzusparen: Gerade am Anfang, wenn noch nicht so viele Leute zusammenarbeiten, kann es sinnvoll sein, wenn man ein Büro nicht dauerhaft anmietet. Wir haben damals anfangs die meiste Zeit von zu Hause aus gearbeitet und uns nur 2 mal pro Woche getroffen, um uns zu updaten. Dafür haben wir uns dann meist nachmittags einen Tagungsraum angemietet, der dann in puncto Infrastruktur alles verfügbar hatte. Also Beamer, WLAN, sogar Catering: https://www.ubc-collection.com/collection-business-center-duesseldorf-dreischeibenhaus/tagungsraeume-duesseldorf.html
    Meinen Kollegen und mir hat diese Arbeitsweise immer viel gebracht, weil man mit seiner Arbeit recht flexibel war, aber sich gleichzeitig immer in kurzen Abständen miteinander austauschen konnte. War auch kein Problem, mal an einem anderen Tag den Raum zu mieten. So eine Lösung kann ich mir auch gut für einen Kundenbesuch vorstellen. Bisher durften wir aber nur außerhalb pitchen.

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