Welche Arbeitskleidung brauchst du, wenn dein StartUp im Handwerk, in der Logistik oder im technischen Service tätig ist? Wie sparst du Geld?
Wenn deine Firma wächst, wachsen auch die Ansprüche
Erinnerst du dich noch an die Zeit, in der du allein gearbeitet hast? Du bist mit deinen innovativen Lösungen von Baustelle zu Baustelle gezogen. Über deine Arbeitskleidung hast du dir damals keine großen Gedanken gemacht. Du hast sie halt irgendwo günstig gekauft, das war’s.
Doch bald hat deine Firma den StartUp-Status verlassen. Es kamen erste Mitarbeiter hinzu. Damit veränderten sich auch viele Blickwinkel. Zum Beispiel bei der Arbeitsbekleidung. Sie beeinflusst die Sicherheit, das Tempo und die Kosten pro Auftrag. Wenn Hosen reißen, Jacken nicht dicht sind oder Größen nicht passen, entstehen Ausfallzeiten. Dazu kommen Nachkäufe und Diskussionen im Team.
Plötzlich hat die Arbeitskleidung Einfluss auf die Effizienz und die Bilanz deines Unternehmens…
Was ist die richtige Basis-Ausstattung?
Es gibt nicht die richtige Ausstattung an Arbeitskleidung. Jedes Unternehmen, jeder Einsatz und jede Person ist unterschiedlich.
Starte deshalb mit drei essentiellen Fragen:
❓ Arbeitet die Person drinnen oder draußen?
❓ Welche Bewegungen macht die Person?
❓ Welche Belastungen muss die Kleidung aushalten?
Daraus leitest du die Anforderungen an die Grundausstattung ab. Danach beginnst du mit der Suche. Hier ein paar Beispiele für Kleidungsstücke mit besonderen Anforderungen:
➡ Arbeitshosen mit Stretch, verstärkten Kniepartien und Taschen für Meterstab, Cutter und Bits. Softshell- oder Arbeitsjacke, wenn Wind und Regen eine Rolle spielen. Latzhose oder Overall, wenn du viel Schmutz-, Staub- oder Funkenkontakt hast.
➡ Denke auch an PSA, also Personal Protective Equipment. Je nach Einsatzbereich gehören dazu zum Beispiel Warnschutzkleidung, Schnittschutz oder besonders robuste Oberstoffe.
Warum zentral einkaufen so wichtig ist
Viele Unternehmer kaufen am Anfang dort, wo sie die Arbeitskleidung schnell und günstig erhalten. Irgendwann haben sie dann einen Mix aus Marken, Farben und Größen fürs Team. Das wirkt unprofessionell im Außenauftritt (Stichwort: Corporate Identity) und macht Nachbestellungen schwer.
Ein zentraler Einkauf hilft dir, Standards zu setzen. Du definierst ein oder zwei Modelle pro Kategorie und bleibst dabei. Unter dem Begriff „Arbeitskleidung“ findest du beispielsweise bei Proforto eine breite Auswahl für unterschiedliche Gewerke. Das ist praktisch, wenn du beispielsweise für Bau, Lager und Service verschiedene Anforderungen abdecken musst, aber deine Mitarbeiter einheitlich auftreten sollen.
Checkliste für den Einkauf im Unternehmen
Ein weiterer Tipp, wie du effizient neue Arbeitsbekleidung kaufst, ist: Nutze eine Liste zum Abhaken, damit du nichts vergisst. Hier ein Beispiel, wie solch eine Checkliste aussehen könnte:
✅ Einsatzprofil
Kleidung für innen oder außen? Viel Knien, viel Tragen? Kontakt mit Öl oder Schmutz?
✅ Saison
Eher leicht und atmungsaktiv (Sommer) oder isolierend und winddicht (Winter)?
✅ Beweglichkeit
Gibt es Stretch-Zonen und ergonomische Schnitte?
✅ PSA-Bedarf
Sind Warnschutz, Schnittschutz und robuste Oberstoffe wichtig?
✅ Maße
Wer notiert die Größen der Kollegen? Können Sie ihre Kleidung evtl. tauschen?
✅ Ersatz
Ist ein zweites Set pro Person sinnvoll oder vorhanden?
✅ Prozess
Wie hoch ist das Budget? Wer gibt das wann frei?
Fazit
Wenn du heute ordentlich durchdacht eine Grundausstattung der Arbeitskleidung definierst, sparst du dir morgen und übermorgen viel Zeit! Starte mit den Teilen, die täglich genutzt werden. Ergänze dann je nach Wetter und Tätigkeit.
Einen guten Einstieg in Sortiment und Service bekommst du auf https://proforto.de/. Dort kannst du deine Standard-Sets zusammenstellen und bei Wachstum unkompliziert anpassen.
Willst du die StartUpWissen-Tipps zugesendet bekommen? Abonniere den kostenlosen Newsletter!
✅ Erlesene Inhalte ✅ Top-Ratgeber für Unternehmer ✅ Gratis-Tipps
_____________________
Bilder: Magnific / Freepik