Mit diesen Tipps kannst du im Dschungel der KI-Anwendungen zielgerichtet die passende Lösung für deine Herausforderungen und deine Teamgröße herauspicken.
KI-Programme auswählen leicht gemacht
Künstliche Intelligenz ist gekommen, um zu bleiben – und das ist auch gut so. Für Unternehmen jeder Größe bieten KI-Tools enorme Chancen, Abläufe zu optimieren und effizienter zu arbeiten. Doch die riesige Auswahl kann überwältigend sein. Und die falsche Entscheidung kostet Zeit, Geld und Nerven.
Doch mit einem klar strukturierten Auswahlprozess findest du genau die KI-Tools, die zu dir und deinem Team passen. Hier erfährst du, wie du planvoll das richtige digitale Werkzeug auswählst..
Verstehe deine Herausforderungen
Bevor du in die Recherche gehst, solltest du genau wissen, was du brauchst. Stelle dir unter anderem diese Fragen:
❓ Wo treten in deinem Unternehmen die größten Engpässe auf?
❓ Welche Aufgaben kosten dich oder dein Team besonders viel Zeit?
❓ Was möchtest du konkret automatisieren oder verbessern?
❓ Wie skalierbar soll die KI-Anwendung sein?
❓ Was darf die Lösung pro Monat oder pro Jahr kosten?
❓ Wie kompliziert darf die Einarbeitung ausfallen?
❓ Wie wichtig sind Compliance und Datenschutz?
Leite dann aus diesen Fragen die passenden Antworten ab und erstelle eine Feature-Liste. Da diese wahrscheinlich sehr lang wird, musst du sie in “Must Have” und “Nice to Have” unterteilen. Das bedeutet:
✅ „Must Have“
Unverzichtbare Funktionen, zum Beispiel die Integration in bestehende Systeme
✅ „Nice to Have“
Zusätzliche Features, die praktisch, aber nicht zwingend notwendig sind.
Informiere dich über die möglichen KI-Tools
Der Markt entwickelt sich rasant und fast täglich erscheinen neue Anwendungen mit Künstlicher Intelligenz. Eine fundierte Recherche ist daher unerlässlich, um (teure) Fehlentscheidungen zu vermeiden.
Also solltest du dir einen Überblick verschaffen – zum Beispiel so:
➡ Google mit passenden Suchbegriffen wie “KI-Tool für Logoerstellung“.
➡ Informiere dich bei KI-Tool-Verzeichnissen wie consults.de über den Markt
➡ Frage Freelancer oder befreundete Unternehmen nach passenden Anwendungen
➡ Setze auf ChatGPT und andere KI-Tools, um dir bei der Suche helfen zu lassen
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Teste die Tools – ohne Risiko
Das Gute ist: Die meisten KI-Anwendungen bieten kostenlose Testversionen oder Demos an. Nutze diese Möglichkeit, um dich selbst von den Features zu überzeugen.
Wichtige Aspekte beim Testen sind unter anderem:
✅ Benutzerfreundlichkeit
Wie gut lässt sich das Programm als Einsteiger nutzen? Sind alle Funktionen verständlich?
✅ Anforderungen
Erfüllt das KI-Tool deine Liste mit “Must Haves” oder sogar die “Nice to Haves”?
✅ Anpassbarkeit
Lässt sich die Anwendung leicht in deine Systeme und Workflows integrieren?
✅ Kosten
Bietet das Programm alles, was du benötigst – und das in einem bezahlbaren Rahmen?
Beziehe Experten in die Entscheidung mit ein
Um das passende KI-Tool zu finden, ist es ratsam, verschiedene Meinungen und Einschätzungen einzuholen – vor allem, wenn es am Ende von mehreren Personen verwendet werden soll.
➡ Benutzbarkeit und Effizienz
Frage die Tester, wie ihnen die verschiedenen Anwendungen gefallen haben.
➡ Technische Integration
Lass auch deine IT-Abteilung die Auswahl an KI-Werkzeugen überprüfen.
➡ Besonderheiten
Konsultiere externe Experten, um eine vielleicht ganz andere Sichtweise auf die Programme zu erhalten.
➡ Rechtliche Aspekte
Beziehe die Rechtsabteilung und den Datenschutzbeauftragten in den Entscheidungsprozess mit ein.
Finale Auswahl treffen
Selbst wenn du sehr strukturiert vorgehst, wirst du wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, das ideale KI-Programm für all die verschiedenen Anforderungen auszuwählen. Passe deshalb nochmals deine Must-Have-Liste an und erstelle eine Bewertungsmatrix für die endgültige Entscheidung.
Fällt dir die Entscheidung trotzdem schwer, bilde eine kleine Gruppe von zwei bis drei Personen. Gemeinsam legt ihr dann fest, welche Kriterien wesentlich sind und welches KI-Tool letztendlich gewählt wird.
Fazit
Der Markt für Anwendungen, die auf KI-Algorithmen basieren, explodiert geradezu. Täglich erscheinen Hunderte von Angeboten. Hier die richtige Auswahl zu treffen, ist gar nicht so einfach. Deshalb gilt: Mach dir einen Plan, um das richtige KI-Tool zu finden!
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