Preisvergleich mit Excel: Tipps für die Entscheidungsfindung [inkl. Gratis-Vorlagen]

Der Preis ist und bleibt häufig das entscheidende Kaufkriterium. Wir zeigen dir, wie du mit Excel Preisvergleiche für fundierte Entscheidungen durchführst.

Preis ist wichtig, aber nicht alles

Hinter dem Preis steckt oft mehr als eine nackte Zahl – auch wenn er am Ende darauf reduziert wird. Nicht immer ist das günstigste Angebot auch das beste Angebot. Ein durchdachter Preisvergleich berücksichtigt weitere relevante Kennzahlen und stellt sie transparent gegenüber.

Was beeinflusst den Preis?

Der Preis besteht in der Regel aus mehreren einzelnen Elementen:

➕ Grundpreis
Achte darauf, ob der Preis pro Stück, pro Kilogramm oder pro Stunde angegeben ist.

➕ Rabatte und Boni
Berücksichtige Skonti, Mengenrabatte oder Neukundenangebote.

➕ Zusatzkosten
Versand, Verpackung oder Einrichtungsgebühren verteuern oft das Angebot.

➕ Zahlungsbedingungen
Lange Zahlungsziele oder Ratenmodelle beeinflussen deine Liquidität.

Qualität als Entscheidungsfaktor

“Wer billig kauft, kauft zweimal”, heißt es im Volksmund. Und das stimmt! Mitunter zahlst du beim vordergründig günstigsten Preis drauf – wenn die Qualität nicht stimmt.

Berücksichtige daher auch diese Faktoren in deinem Preisvergleich:

👍 Material und Verarbeitung
Prüfe, ob das Produkt oder die Dienstleistung deinen Anforderungen entspricht.

👍 Zertifizierungen und Standards
DIN- und ISO-Normen oder TÜV-Siegel sind ein guter Indikator für geprüfte Qualität.

👍 Erfahrungsberichte und Referenzen
Kundenbewertungen und Fallstudien geben Aufschluss über die tatsächliche Leistung.

Lieferzeit und Verfügbarkeit

Was ist dir lieber? Du sparst im Einkauf den einen oder anderen Euro, kannst dafür aber nicht verlässlich planen. Oder deine Planung läuft wie am Schnürchen, dafür zahlst du einen etwas höheren Preis. Diese Entscheidung wirst du treffen müssen.

Denke daher an Lieferzeit und Verfügbarkeit bei deinem Preisvergleich!

⏱️ Lieferfristen
Wie schnell kann der Anbieter liefern?

📝 Lagerbestand
Ist die Ware sofort verfügbar oder gibt es lange Nachbestellzeiten?

❗ Zuverlässigkeit des Anbieters
Erfahrungen anderer Kunden helfen bei der Einschätzung.

So erstellst du einen strukturierten Preisspiegel

Um einen fundierten Preisvergleich erstellen zu können, solltest du an diese Punkte denken:

Hole Angebote ein und gleiche sie an

Sammle mindestens drei vergleichbare Angebote und bringe sie in eine einheitliche Form. Strukturierte Daten helfen dir, Transparenz zu schaffen und fundiert zu entscheiden. Du kannst den Preisspiegel anreichern, indem du etwa die Kriterien so gewichtest, wie sie dir am wichtigsten sind.

Ein Beispiel:

👍 Preis: 40 Prozent

👍 Lieferzeit: 30 Prozent

👍 Qualität: 20 Prozent

👍 Zahlungsbedingungen: 10 Prozent

Preisvergleich: Kostenlose Excel-Vorlagen

Nutze eine der folgenden Gratis-Muster für deine Preisvergleiche:

> Excel-Muster: Preisvergleichvorlagen zum Herunterladen

Hinter diesem Link findest du verschiedene Kalkulationsvorlagen, zum Beispiel Vorlagen zum Vergleich von Baukosten, Wettbewerbspreisen, Anbieterpreisen, Produktmerkmale, Kosten-Nutzen-Analyse.

> Download: Excel-Vorlage für Angebotsvergleich

Diese Vorlage lohnt sich insbesondere für Großprojekte, denn sie ist vorkonfiguriert für die Baubranche. Ein Blick lohnt sich auch für Branchenfremde, da die Grundlage gut auf den Punkt kommt und intuitiv schnell nutzbar ist. Damit kannst du sie auch für dich und deine Zwecke individuell anpassen.

Und dieses Video zeigt dir Schritt für Schritt, wie du einen quantitativen Preisvergleich in Excel erstellst, inklusive dem Verweis auf mögliche Fehlerquellen:

Zugegeben: Das Video kommt etwas trocken daher, der Inhalt ist aber wirklich gut. Und er bringt dich weiter, wenn du deinen Preisvergleich selber erstellen möchtest.

Fazit

Der günstigste Anbieter ist nicht immer die beste Wahl. Berücksichtige alle Faktoren, erstelle eine strukturierte Vergleichstabelle und nutze Excel, um schnell und fundiert Entscheidungen zu treffen. So sicherst du dir das beste Angebot für dich und dein Unternehmen!

Bilder: Freepik