Ausflüge mit den Kollegen sind etwas Feines. Doch die Umsetzung kann aufwändig sein. Mit diesen Tipps geht’s leichter.
Was ist ein Betriebsausflug?
Bei einem Betriebsausflug handelt es sich um einen Ausflug, der von deinem Unternehmen initiiert und umgesetzt wird. Synonyme für „Betriebsausflug“ sind unter anderem „Firmenausflug“ und „Geschäftsausflug“.
Was heißt Betriebsausflug auf Englisch?
„Company Excursion“ lautet die direkte Übersetzung für „Betriebsausflug“ ins Englische. Mittlerweile haben sich auch im deutschen Sprachgebrauch Synonyme wie „Team-Event“, „Teambonding“ oder „Teambuilding-Event“ etabliert.
Warum ist ein Firmenausflug eine gute Idee?
✅ Wenn du einen Betriebsausflug organisierst, willst du deinen Mitarbeitern etwas Gutes tun. Alle sollen einen Tag lang nicht an die Arbeit denken, sondern gemeinsam ein paar schöne Stunden verbringen.
✅ Geht ihr beispielsweise Wandern, Rudern oder einem anderen sportlichen Vorhaben nach, förderst du auch in kleinem Maße die Gesundheit deiner Kollegen.
✅ Bei Team-Events oder Teambuilding-Events geht es mehr darum, den Zusammenhalt in einer Abteilung zu stärken. Die Mitarbeiter sollen sich gegenseitig besser kennenlernen und ihre Stärken und Schwächen abseits des Büros entdecken.
✅ Ein Firmenausflug trägt auch zur positiven Company Culture bei – besonders, wenn er gut organisiert ist und alle Teilnehmer ihren Spaß haben.
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Betriebsausflug-Ideen: Was kann man unternehmen?
➡ Betriebsausflug-Ideen gibt es wie Sand am Meer. Ihr könnt zum Beispiel gemeinsam Bogenschießen, Klettern, Fahrradfahren, eine Wein-Wanderung, eine Lama-Tour oder eine Städtereise unternehmen.
➡ Oder ihr macht richtig Action, indem ihr ein Survival-Training absolviert, eine Rallye per Schnitzeljagd-App erlebt, Spaß beim Kanufahren bzw. Raften habt.
➡ Manche Ideen lassen sich miteinander kombinieren: Ihr fahrt in eine fremde Stadt, macht dort dann eine Scooter-Tour und anschließend einen Cocktail-Mix-Kurs.
Betriebsausflug-Organisation: Was ist wichtig?
👆 Wenn du ganz demokratisch vorgehen möchtest, fragst du zuerst alle Mitarbeiter oder Team-Mitglieder nach Ideen für den Betriebsausflug und nach passenden Tagen. Diese Abstimmung kann aber sehr zeitaufwändig und nervenzehrend ausfallen. In der Regel schaffst du es nicht, alle Wünsche unter einen Hut zu bringen – besonders wenn das Team oder dein StartUp groß ausfällt.
👆 Einfacher und schneller geht es, wenn du weniger Optionen lässt. Schlage drei Termine und drei Ausflugsziele vor, per Online-Formular können die Mitarbeiter über die Vorschläge abstimmen.
👆 Oder du führst die Organisation noch geradliniger durch: Du legst einen Tag fest und bestimmst auch das komplette Programm von A bis Z.
Was ist bei der Organisation noch zu beachten?
🔷 Der Tag des Events ist ganz wichtig. Am besten legst du den Betriebsausflug auf einen Freitag, dann können sich deine Kollegen danach erholen. Das ist nötig, wenn euer Vorhaben kräftezehrend ist. Oder wenn man abends noch gemütlich zusammen sitzt und vielleicht ein Bierchen zuviel trinkt.
🔷 Bedenke auch die Länge des Events. Der offizielle Teil sollte im Rahmen eines gewöhnlichen Arbeitstages liegen. Die Anreise und Abreise muss für alle Teilnehmer gut zu schaffen sein. Unter Umständen hast du noch den Transfer zu organisieren, indem du beispielsweise einen Bus anmietest.
🔷 Bei der Auswahl der Aktivität ist darauf zu achten, dass alle daran teilnehmen können. Nicht jeder hat die Kondition für eine lange Wanderung oder die körperlichen Fähigkeiten zum Klettern. Auch der Spaßfaktor darf nicht zu kurz kommen: Der Tag soll allen Spaß machen.
🔷 Und: Halte stets das Wetter im Blick! Das gilt besonders, wenn du ein Outdoor-Event planst.
Checkliste für die Betriebsausflug-Organisation
Damit du bei der Geschäftsausflug-Planung nichts vergisst, bekommst du hier eine schnelle Übersicht mit den wichtigsten Punkten:
| Kategorie | Aufgabe |
|---|---|
| Vorbereitung | Ziel und Zweck definieren |
| Teilnehmerzahl ermitteln | |
| Budget festlegen | |
| Reiseziel | Ort auswählen |
| Verfügbarkeit prüfen | |
| Transport | Transportmittel organisieren |
| Zeitplan erstellen | |
| Notfallplan entwickeln | |
| Unterkunft | Unterkunft buchen |
| Zimmeraufteilung planen | |
| Verpflegung | Verpflegung planen |
| Sonderwünsche berücksichtigen | |
| Aktivitäten | Aktivitäten planen |
| Externe Anbieter buchen | |
| Sicherheit | Sicherheitsmaßnahmen planen |
| Gesundheit und Sicherheit prüfen | |
| Kommunikation | Einladungen und Informationen versenden |
| Kontaktperson benennen | |
| Teilnehmer regelmäßig informieren | |
| Logistik | Teilnehmerlisten erstellen |
| Materialien und Ausrüstung organisieren | |
| Nachbereitung | Feedback einholen |
| Auswertung und Dokumentation | |
| Danksagungen verschicken |
Betriebsausflug planen: Kostenlose Vorlage zum Herunterladen
Unsere Checkliste zur Betriebsausflug-Organisation kannst du auch hier direkt als PDF herunterlagen. Die Vorlage darfst du frei verwenden und weitergeben.
Müssen alle an einem Firmenausflug teilnehmen?
Nein. Eine Firmenausflug ist nicht verpflichtend, somit muss nicht jeder Mitarbeiter mitkommen. Aber findet das Event während der Arbeitszeit statt, müssen alle, die nicht mitkommen, regulär arbeiten oder sich offiziell krank melden.
Gehört ein Betriebsausflug zur Arbeitszeit?
Ja, wenn das Event während der Arbeitszeit stattfindet. Jeder bekommt ganz normal seinen Lohn für diesen Tag bezahlt. Doch Überstunden kann man über einen Firmenausflug nicht ansammeln, auch Sondervergütungen gibt es keine.
Wer zahlt den den Firmenausflug?
Wird der Ausflug von deinem Unternehmen geplant und umgesetzt, sollte es auch die Kosten tragen. Du könntest zwar eine Beteiligung an den Kosten fordern, doch das kommt sicherlich seltsam rüber. Immerhin bietet ein Betriebsausflug diverse Vorteile, von denen dein StartUp profitiert.
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Ist ein Betriebsausflug steuerlich absetzbar?
➡ Dein StartUp darf zwei Firmenausflüge pro Jahr von der Steuer absetzen. Aber nur, wenn die Kosten pro Person bei maximal 110 Euro (inklusive Mehrwertsteuern) liegen.
➡ Wird das Event teurer, fallen Steuern an. Aber dafür gibt es einfache Lösungen – frage dazu am besten deinen Steuerberater nach den aktuellen Vorgaben.
Dürfen Familienmitglieder daran teilnehmen?
Das kannst du frei festlegen. Bedenke aber hierbei, dass die Kosten für alle Teilnehmer, die nicht fest angestellt sind, steuerlich problematisch und kompliziert werden können. Dementsprechend solltest du auch bei diesem Punkt deinen Steuerberater konsultieren.
Fazit
Die Organisation eines Betriebsausflugs erfordert eine sorgfältige Planung. Du solltest klare Ziele und ein Budget festlegen, das Reiseziel und die Transportmittel auswählen sowie Unterkunft und Verpflegung organisieren. Achte zudem darauf, Aktivitäten zu planen und Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.
Eine gute Kommunikation mit allen Teilnehmern ist ebenso entscheidend, dass dein Geschäftsausflug ein Erfolg werden kann. Und vergiss nie: Ein gut organisierter Ausflug stärkt das Team und schafft positive Erinnerungen. Deine Mühe lohnt sich!
Bilder: Freepik
Danke für diesen informativen Artikel zum Thema Betriebsausflüge. Gut zu wissen, dass zwei Firmenausflüge pro Jahr von der Steuer abgesetzt werden können. In meinem jetzigen Unternehmen machen wir in der Regel sogar drei Betriebsausflüge und ich genieße das immer sehr, da es die Zusammengehörigkeit stärkt.