Word Templates (Bild: Shutterstock)

16 kostenlose Word-Templates für Selbstständige & Unternehmen zum Herunterladen

  • Letztes Update:4 Wochen 
  • Lesezeit:6Minuten

Benötigst du für dein Business eine Word-Vorlage? Hier gelangst du gratis und flott an kostenlose Templates und Muster.

Von der Keilschrift zu den Word-Layouts

Seite der Erfindung der Keilschrift in Mesopotamien hat sich in der Struktur von Text nicht viel geändert. Seit etwa 2.700 vor Christus schreiben die Menschen linear strukturiert. Entweder von links nach rechts, von rechts nach links oder von oben nach unten. Diese Variationen beherrscht auch Microsoft Word. Der Bestandteil von Microsoft Office ist global betrachtet die am häufigsten genutzte Text-Software.

Um deine Gedanken „in Formation“ zu bringen, verfügt Word über eine umfangreiche und tief gestaffelte  – manch einer würde auch sagen: komplizierte – Werkzeugleiste. Hier definierst du Schrifttypen und Schriftgrößen, machst deine Texte fett oder kursiv, unterstreichst Passagen und stellst weitere tolle Dinge an.

Investierst du etwas Zeit, kannst du mit Word ansehnliche Layouts erstellen. Speicherst du diese ab, hast du Vorlagen für Angebote, Rechnungen, Handzettel, Arbeitszeugnisse, Briefings und andere Aspekte deines Business. Doch geben wir es zu: Ein Word-Muster zu kreieren kann für Ungeübte ein ziemlicher Zeitfresser sein. Spare dir diesen Aufwand, indem du dir einfach eine kostenlose Word-Vorlage herunterlädst!

Download: Gratis Word-Vorlagen zum Herunterladen

Wir haben ein paar praktische Muster im Doc-, Dot- und Docx-Format für dich gesammelt, die du hier „for free“ herunterladen kannst. Aber zuerst noch ein paar Hinweise zu unserer Übersicht:

  • Die Download-Liste mit Word-Templates ist alphabetisch sortiert, nicht thematisch.
  • Die Gratis-Vorlagen stammen aus verschiedenen Quellen. Der Download startet meist direkt nach einem Klick auf den Link.
  • Bei manchen Quellen musst du vor dem Herunterladen deine Mail-Adresse oder bestimmte Daten angeben.
  • Die Dateien lassen sich nicht nur mit MS Word, sondern auch mit Textprogrammen wie Open Office oder Google Docs öffnen.
  • Für die Inhalte der Muster ist StartUpWissen.biz nicht verantwortlich. Bei Fragen oder Hinweisen musst du dich direkt an den Ersteller wenden.

Damit du schneller zu den kostenlosen Word-Templates gelangst, kannst du in dieser Übersicht direkt dorthin springen:

Adress-Etiketten

Wenn du viele Briefe versendest, solltest du unbedingt Adress-Etiketten nutzen. Mit dieser Word-Vorlage kannst du individuelle Absender-Schildchen kreieren.

> Download: Adress-Etiketten

AGB-Muster

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (kurz AGB) sind wichtig für Unternehmer und Unternehmen. Um einen Eindruck zu erhalten, welche Punkte du darin aufnehmen solltest, hilft dir diese AGB-Vorlage für Word:

> Download: AGB-Muster

Angebot

Wie formuliert man ein professionelles, schriftliches Angebot? Wenn du dir unsicher bist, solltest du dir dieses Muster anschauen und davon lernen:

> Download: Angebots-Vorlage

Arbeitszeugnis

Arbeitszeugnisse sind ein heikles Thema, da sie meist verklausuliert formuliert werden. Zudem musst du dich an eine gewisse Struktur halten. Setze dieses folgende Word-Template ein, um besser loszulegen zu können:

> Download: Arbeitszeugnis

Belegübersicht

Hast du viele Belege und verlierst du dabei gerne mal die Übersicht? Dann nutze diesen Download für die Erstellung einer Belegübersicht mit Microsoft Word!

> Download: Belegübersicht

Bewirtungskosten-Formular

Gehst du mit Kunden oder Geschäftsfreunden zum Essen, so kannst du das von der Steuer absetzen. Die Bewirtungskosten-Vorlage hilft dir dabei, das Geschäftsessen richtig abzurechnen.

> Download: Bewirtungskosten-Formular

Bilanz-Vorlage

Überschreitet deine Selbstständigkeit bzw. dein Unternehmen eine gewisse Gewinn- oder Umsatzschwelle, reicht eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung nicht mehr aus – du musst eine Bilanz erstellen. Damit diese flotter erledigt werden kann, hilft dir dieser Word-Download:

> Download: Bilanz-Vorlage

Business Case

Gründest du ein StartUp, benötigst du auf jeden Fall einen Businessplan. Darin sollte unter anderem ein Business Case enthalten sein. Den stellst du beispielsweise mit diesem Template auf:

> Download: Business Case

Differenzbesteuerung-Aufzeichnung

Kaufst du Gegenstände ein, um sie weiter zu verkaufen, musst du die Differenzsteuer beachten. Ermittle sie genau mit dieser kostenlosen Vorlage für Word, Libre Office & Co.

> Download: Differenzbesteuerung-Aufzeichnung

GBR-Vertrag

Eine Gesellschaft Bürgerlichen Rechts (GBR) ist eine ziemlich einfache Rechtsform. Damit dafür alles geregelt ist, kannst du das Muster für einen GBR-Vertrag herunterladen.

> Download: GBR-Vertrag

Anzeige:

Mahnungsvorlage

Wenn Kunden nicht bezahlen, kannst du verschiedene Schritte unternehmen. Eine ist die Mahnung. Hier gibt es ein gutes Word-Muster:

> Download: Mahnungsvorlage

PR-Konzept

Ohne Pressearbeit geht es nicht – besonders als unbekanntes StartUp! Erstelle dafür ein PR-Konzept mit diesem Template für MS Word und andere Textprogramme:

> Download: PR-Konzept Muster

Sitzungsprotokoll

Was in Meetings mit vielen Anwesenden besprochen wird, sollte schriftlich festgehalten werden. Nutze dafür diese einfache Sitzungsprotokoll-Vorlage:

> Download: Sitzungsprotokoll

Stundenzettel

Studenten, Praktikanten und Mitarbeiter sollten ihre geleisteten Arbeitsstunden genau festhalten. Hast du dafür kein spezielles Timetracking-Programm, hilft dir dieses Word-Template zum Herunterladen:

> Download: Stundenzettel-Vorlage

SWOT-Analyse

Was sind die Stärken und Schwächen deiner Produkte? Wo gibt es Gefahren und Chancen? Ermittle das mit einer schnellen SWOT-Analyse!

> Download: SWOT-Analyse Template

Texter-Briefing

Engagierst du externe Texter, Autoren oder Blogger – zum Beispiel für dein Online-Magazin -, benötigen diese ein klares Briefing. Diese Vorlage hilft dir dabei, nichts zu vergessen:

> Download: Texter-Briefing

Wettbewerbsanalyse

Wo steht dein Unternehmen im Markt, was treiben die Mitbewerber? Finde das über eine Wettbewerbsanalyse heraus! Helfen kann dir dabei dieses Word-Formular:

> Download: Wettbewerbsanalyse

Anzeige:

MS Word und seine kostenlosen Templates

Was viele Word-User nicht wissen: Das Microsoft-Programm bringt quasi ab Werk zahlreiche Vorlagen mit. Die findest du so:

  • Schritt 1: Gehe den üblichen Weg, wenn du ein neues Dokument erstellen möchtest. Zum Beispiel über Datei > Neu 
  • Schritt 2: In dem Fenster, das sich öffnet, findest du einen Abschnitt mit Word-Vorlagen. Diese gliedern sich in „Geschäftlich“, „Karten“, „Handzettel“, „Briefe“, „Ausbildung“, „Lebensläufe und Bewerbungsschreiben“ und „Feiertage“.
  • Schritt 3: Wenn du über ein Online-Abo von Microsoft 365 (ehemals Office 365) verfügst, kannst du auch über das Text-Programm online nach weiteren Word-Vorlagen suchen.

Gratis Word-Muster außerhalb der Microsoft-Office-Welt

Nutze Google oder eine vergleichbare Suchmaschine für deine Suche nach kostenlosen Word-Vorlagen. Wenn du in die Suchleiste „Vorlage Microsoft Word“ eingibst, werden dir an erster Stelle Vorschläge von Microsoft.com bzw. Office.com angeboten.

Gut zu wissen: Viele Vorlagen, die dir Microsoft anbietet, sind sogenannte Premium-Templates. Um diese herunterladen zu können, benötigst du ein kostenpflichtiges Abonnement von Microsoft 365. Das kriegst du ab rund 10 Euro im Monat.

Noch mehr kostenlose Word-Templates im Internet

Reicht dir die Auswahl nicht aus? Dann tippe bei Google & Co. statt „Word Vorlagen kostenlos“ besser „Word Templates free“ ein. Hierdurch erhältst du auch Treffer von englischsprachigen Seiten.

Möchtest du mehr Qualität als Quantität? Dann konkretisiere deine Suchanfrage, indem du beispielsweise „kostenlos Vorlage Microsoft Word Arbeitsvertrag“ vorgibst.

Doch: Bedenke, dass es im Internet nicht immer alles umsonst gibt! Bei deiner Suche nach kostenlosen Word-Vorlagen kann es sein, dass du auf Templates stößt, für die du bezahlen musst. Oder du hast Formulare auszufüllen und persönliche Daten anzugeben, bevor der Download startet.

Tipp: Ein Blick ins Impressum des Anbieters und in die Datenschutzhinweise ist ratsam. Ein gutes Antiviren- und Malwareprogramm warnt und schützt dich bei deiner Vorlagen-Suche vor unsicheren Seiten.

Professionelle Word-Vorlagen zum Kaufen*


Die mit Sternchen (*) gekennzeichneten Links sind Provisions-Links, auch Affiliate-Links genannt. Sie gelten als Werbung, deswegen diese Kennzeichnung. Wenn du auf einen solchen Link klickst und auf der Zielseite etwas kaufst, bekommen wir vom betreffenden Anbieter oder Onlineshop eine Vermittlerprovision. Es entstehen für dich keine Nachteile beim Kauf oder Preis.

Bilder: Shutterstock, Microsoft

Kommentar hinterlassen

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.