Word Templates (Bild: Shutterstock)

26 kostenlose Word-Vorlagen für Selbstständige & Unternehmen zum Herunterladen

  • Letztes Update:3 Tagen 
  • Lesezeit:7Minuten

Benötigst du für dein Business eine Word-Vorlage? Hier gelangst du gratis und flott an kostenlose Templates und Muster.

Von der Keilschrift zu den Word-Layouts

Seite der Erfindung der Keilschrift in Mesopotamien hat sich in der Struktur von Text nicht viel geändert. Seit etwa 2.700 vor Christus schreiben die Menschen linear strukturiert. Entweder von links nach rechts, von rechts nach links oder von oben nach unten. Diese Variationen beherrscht auch Microsoft Word. Der Bestandteil von Microsoft Office ist global betrachtet die am häufigsten genutzte Text-Software.

Um deine Gedanken „in Formation“ zu bringen, verfügt Word über eine umfangreiche und tief gestaffelte  – manch einer würde auch sagen: komplizierte – Werkzeugleiste. Hier definierst du Schrifttypen und Schriftgrößen, machst deine Texte fett oder kursiv, unterstreichst Passagen und stellst weitere tolle Dinge an.

Investierst du etwas Zeit, kannst du mit Word ansehnliche Layouts erstellen. Speicherst du diese ab, hast du Vorlagen für Angebote, Rechnungen, Handzettel, Arbeitszeugnisse, Briefings und andere Aspekte deines Business. Doch geben wir es zu: Eine Word-Designvorlage zu kreieren kann für Ungeübte ein ziemlicher Zeitfresser sein. Spare dir diesen Aufwand, indem du dir einfach eine kostenloses, deutsches Word-Templates herunterlädst!

Download: Gratis Word-Vorlagen zum Herunterladen

Wir haben ein paar praktische Muster im Doc-, Dot- und Docx-Format für dich gesammelt, die du hier „for free“ herunterladen kannst. Aber zuerst noch ein paar Hinweise zu unserer Übersicht:

  • Die Download-Liste mit Templates ist alphabetisch sortiert, nicht thematisch.
  • Die Word-Designvorlagen stammen aus verschiedenen Quellen. Der Download startet meist direkt nach einem Klick auf den Link.
  • Bei manchen Quellen musst du vor dem Herunterladen deine Mail-Adresse oder bestimmte Daten angeben.
  • Die Dateien lassen sich nicht nur mit MS Word, sondern auch mit Textprogrammen wie Open Office oder Google Docs öffnen.
  • Für die Inhalte der Muster ist StartUpWissen.biz nicht verantwortlich. Bei Fragen oder Hinweisen musst du dich direkt an den Ersteller wenden.

Damit du schneller zu den kostenlosen Word-Templates gelangst, kannst du in dieser Übersicht direkt dorthin springen:

Adress-Etiketten

Wenn du viele Briefe versendest, solltest du unbedingt Adress-Etiketten nutzen. Mit dieser Word-Vorlage kannst du individuelle Absender-Schildchen kreieren.

> Download: Adress-Etiketten

AGB-Muster

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (kurz AGB) sind wichtig für Unternehmer und Unternehmen. Um einen Eindruck zu erhalten, welche Punkte du darin aufnehmen solltest, hilft dir diese AGB-Vorlage für Word:

> Download: AGB-Muster

Angebot

Wie formuliert man ein professionelles, schriftliches Angebot? Wenn du dir unsicher bist, solltest du dir dieses Muster anschauen und davon lernen:

> Download: Angebots-Vorlage

Arbeitszeugnis

Arbeitszeugnisse sind ein heikles Thema, da sie meist verklausuliert formuliert werden. Zudem musst du dich an eine gewisse Struktur halten. Setze dieses folgende Word-Template ein, um besser loszulegen zu können:

> Download: Arbeitszeugnis

Belegübersicht

Hast du viele Belege und verlierst du dabei gerne mal die Übersicht? Dann nutze diesen Download für die Erstellung einer Belegübersicht mit Microsoft Word!

> Download: Belegübersicht

Bewirtungskosten-Formular

Gehst du mit Kunden oder Geschäftsfreunden zum Essen, so kannst du das von der Steuer absetzen. Die Bewirtungskosten-Vorlage hilft dir dabei, das Geschäftsessen richtig abzurechnen.

> Download: Bewirtungskosten-Formular

Bilanz-Vorlage

Überschreitet deine Selbstständigkeit bzw. dein Unternehmen eine gewisse Gewinn- oder Umsatzschwelle, reicht eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung nicht mehr aus – du musst eine Bilanz erstellen. Damit du deine Eröffnungsbilanz und folgende Bilanzen flotter erledigen kannst, hilft dir dieser Word-Download:

> Download: Bilanz-Vorlage

Brief / Geschäftsbrief

Große Unternehmen lassen sich in der Regel das Design ihrer Geschäftsbriefe von einem Grafiker gestalten. Junge und kleine Unternehmen können dagegen diese kostenlose, aber trotzdem professionelle Brief-Word-Vorlage nutzen:

> Download: Geschäftsbrief

Business Case

Gründest du ein StartUp, benötigst du auf jeden Fall einen Businessplan. Darin sollte unter anderem ein Business Case enthalten sein. Den stellst du beispielsweise mit diesem Template auf:

> Download: Business Case

Differenzbesteuerung-Aufzeichnung

Kaufst du Gegenstände ein, um sie weiter zu verkaufen, musst du die Differenzsteuer beachten. Ermittle sie genau mit dieser kostenlosen Vorlage für Word, Libre Office & Co.

> Download: Differenzbesteuerung-Aufzeichnung

Etiketten-Vorlagen

Sicherlich benötigst du bei der Arbeit hin und wieder Etiketten, zum Beispiel für Aktenordner oder Briefe. Hier gibt es ein paar tolle Vorlagen in verschiedenen Größen:

> Download: Etikettenvorlagen

FAX-Vorlage

Trotz Digitalisierung und E-Mail stirbt das Telefaksimile nicht aus. Damit du ein professionell aussehendes Telefax verschicken kannst, solltest du diese gratis FAX-Vorlage für Word nutzen.

> Download: FAXvorlage

Honorarvertrag

Ein Honorarvertrag muss nicht schön aussehen, dafür zählen die inhaltlichen Punkte. Diese liefert diese Vorlage sehr gut.

> Download: Honorarvertrag

GBR-Vertrag

Eine Gesellschaft Bürgerlichen Rechts (GBR) ist eine ziemlich einfache Rechtsform. Damit dafür alles geregelt ist, kannst du das Muster für einen GBR-Vertrag herunterladen.

> Download: GBR-Vertrag

Geheimhaltungserklärung

Willst du, dass Mitarbeiter oder Geschäftspartner über gewisse Dinge den Mantel des Stillschweigens legen? Dann musst du eine Geheimhaltungserklärung (englisch: Non Disclosure Agreement, NDA) aufsetzen.

> Download: Geheimhaltungserklärung

Handzettel

Manchmal kommt eine „Message“ besser an, wenn du sie ausdruckst. Deshalb macht es durchaus Sinn, Handzettel mit Word zu gestalten und zu verteilen.

> Download: Handzettel-Vorlage

Letter of Intent

Bevor ein richtiger Vertrag zustande kommt, wird gerne eine Absichtserklärung (engl. Letter of Intent) vorgelegt. Dieses LoI-Muster hilft dir dabei, das Werk schnell aufzusetzen.

> Download: Letter of Intent

Mahnungsvorlage

Wenn Kunden nicht bezahlen, kannst du verschiedene Schritte unternehmen. Eine ist die Mahnung. Hier gibt es ein gutes Word-Muster:

> Download: Mahnungsvorlage

Newsletter-Vorlage

Möchtest du ein Rundschreiben kreieren, das optisch etwas hermachen soll? Dann bist du bei dieser kostenlosen Newsletter-Vorlage für Word genau richtig!

> Download: Interaktive Newsletter-Vorlage

PR-Konzept

Ohne Pressearbeit geht es nicht – besonders als unbekanntes StartUp! Erstelle dafür ein PR-Konzept mit diesem Template für MS Word und andere Textprogramme:

> Download: PR-Konzept Muster


Möchtest du eine Marketing-Strategie erarbeiten? Dann nutze als Basis unsere Vorlage für deinen Marketing-Mix! Das Muster kannst du hier schnell, günstig und einfach erwerben.

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Projektplan

Bevor ein Projekt richtig losgeht, musst du es genau beschreiben. Dieses Muster hilft dir dabei:

> Download: Projektplan

Sitzungsprotokoll

Was in Meetings mit vielen Anwesenden besprochen wird, sollte schriftlich festgehalten werden. Nutze dafür diese einfache Sitzungsprotokoll-Vorlage:

> Download: Sitzungsprotokoll

Stundenzettel

Studenten, Praktikanten und Mitarbeiter sollten ihre geleisteten Arbeitsstunden genau festhalten. Hast du dafür kein spezielles Timetracking-Programm, hilft dir dieses Word-Template zum Herunterladen:

> Download: Stundenzettel-Vorlage

SWOT-Analyse

Was sind die Stärken und Schwächen deiner Produkte? Wo gibt es Gefahren und Chancen? Ermittle das mit einer schnellen SWOT-Analyse!

> Download: SWOT-Analyse Template

Texter-Briefing

Engagierst du externe Texter, Autoren oder Blogger – zum Beispiel für dein Online-Magazin -, benötigen diese ein klares Briefing. Diese Vorlage hilft dir dabei, nichts zu vergessen:

> Download: Texter-Briefing

Wettbewerbsanalyse

Wo steht dein Unternehmen im Markt, was treiben die Mitbewerber? Finde das über eine Wettbewerbsanalyse heraus! Helfen kann dir dabei dieses Word-Formular:

> Download: Wettbewerbsanalyse

MS Word und seine kostenlosen Templates

Was viele Word-User nicht wissen: Das Microsoft-Programm bringt quasi ab Werk zahlreiche Vorlagen mit. Die findest du so:

  • Schritt 1: Gehe den üblichen Weg, wenn du ein neues Dokument erstellen möchtest. Zum Beispiel über Datei > Neu 
  • Schritt 2: In dem Fenster, das sich öffnet, findest du einen Abschnitt mit Word-Vorlagen. Diese gliedern sich in „Geschäftlich“, „Karten“, „Handzettel“, „Briefe“, „Ausbildung“, „Lebensläufe und Bewerbungsschreiben“ und „Feiertage“.
  • Schritt 3: Wenn du über ein Online-Abo von Microsoft 365 (ehemals Office 365) verfügst, kannst du auch über das Text-Programm online nach weiteren Word-Vorlagen suchen.

Gratis Word-Muster außerhalb der Microsoft-Office-Welt

Nutze Google oder eine vergleichbare Suchmaschine für deine Suche nach kostenlosen Word-Vorlagen. Wenn du in die Suchleiste „Vorlage Microsoft Word“ eingibst, werden dir an erster Stelle Vorschläge von Microsoft.com bzw. Office.com angeboten.

Gut zu wissen: Viele Vorlagen, die dir Microsoft anbietet, sind sogenannte Premium-Templates. Um diese herunterladen zu können, benötigst du ein kostenpflichtiges Abonnement von Microsoft 365. Das kriegst du ab rund 10 Euro im Monat.

Noch mehr kostenlose Word-Templates im Internet

Reicht dir die Auswahl nicht aus? Dann tippe bei Google & Co. statt „Word Vorlagen kostenlos“ besser „Word Templates free“ ein. Hierdurch erhältst du auch Treffer von englischsprachigen Seiten.

Möchtest du mehr Qualität als Quantität? Dann konkretisiere deine Suchanfrage, indem du beispielsweise „kostenlos Vorlage Microsoft Word Arbeitsvertrag“ vorgibst.

Doch: Bedenke, dass es im Internet nicht immer alles umsonst gibt! Bei deiner Suche nach kostenlosen Word-Vorlagen kann es sein, dass du auf Templates stößt, für die du bezahlen musst. Oder du hast Formulare auszufüllen und persönliche Daten anzugeben, bevor der Download startet.

Tipp: Ein Blick ins Impressum des Anbieters und in die Datenschutzhinweise ist ratsam. Ein gutes Antiviren- und Malwareprogramm warnt und schützt dich bei deiner Vorlagen-Suche vor unsicheren Seiten.

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Bilder: Shutterstock, Microsoft

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