PDCA-Zyklus einfach erklärt: Wenn du agil und schlank arbeiten möchtest, solltest du den besonderen Kreislauf kennen.
Was ist ein PDCA-Zyklus?
Das erfährst du in diesem Beitrag und auch in dieser kurzen Podcast-Folge:
PDCA: eine kurze Definition
Der PDCA-Zyklus, auch bekannt als Deming-Kreis oder Deming-Rad, ist ein iterativer Vier-Phasen-Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Produkten. Das Akronym setzt sich aus den englischen Wörtern „Plan“, „Do“, „Check“ und „Act“ zusammen.
Was bedeutet Plan, Do, Check, Act in Deutsch?
Die vier Buchstaben stehen im Deutschen für:
👉 Plan = planen
👉 Do = umsetzen
👉 Check = überprüfen
👉 Act = handeln.
Dieses Schaubild fasst die Essenz des Kreislaufs zusammen:
PDCA-Zyklus: Ein Beispiel aus der Produktion
Hier eine kurze Erläuterung, wie ein Ablauf nach dem Plan-Do-Check-Act-Prinzip funktioniert:
🔍 Plan
Ein Produktionsunternehmen stellt fest, dass die Ausfallrate bei einer bestimmten Maschinenlinie zu hoch ist. Das Team analysiert die Ursachen und setzt das Ziel, die Ausfallrate um 20 Prozent zu reduzieren. Verschiedene Lösungsansätze, wie die Schulung der Bediener und die Wartung der Maschinen, werden entwickelt.
🔧 Do
Die gewählte Lösung – eine Kombination aus regelmäßiger Wartung und zusätzlichen Schulungen für die Mitarbeiter – wird implementiert. Die Umsetzung wird genau überwacht und dokumentiert.
📊 Check
Nach einem definierten Zeitraum misst man die Ausfallrate erneut. Die Daten zeigen eine signifikante Reduktion der Ausfälle, was darauf hinweist, dass die Maßnahmen effektiv waren.
✅ Act
Die erfolgreichen Maßnahmen werden standardisiert und in den regulären Wartungsplan aufgenommen. Zudem startet ein neuer PDCA-Zyklus, um weitere Optimierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen.
PDCA-Zyklus: Die konkrete Anwendung
Das Beispiel aus der Produktion war dir zu abstrakt und theoretisch? Dann hilft dir vielleicht diese Erläuterung zur PDCA-Anwendung:
💪 Plan
Du planst, eine neue Dating-App auf den Markt zu bringen. Um dich von den Mitbewerbern abzuheben, entwickelst du einige innovative Ideen. Doch sind diese wirklich so gut, wie sie scheinen? Überprüfe es mit dem PDCA-Zyklus!
💪 Do
Auf Basis des Deming-Kreises erstellst du eine Hypothese und entwickelst eine erste, abgespeckte Version deiner App – das Minimum Viable Product / MVP. Du veröffentlichst diese Version und startest gezielte Marketingkampagnen, um erste Nutzer zu gewinnen.
💪 Check
Du analysierst das Nutzerverhalten detailliert und sammelst Feedback – natürlich unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien. Du erkennst, welche Aspekte deiner App gut ankommen und welche nicht.
💪 Act
Mit diesen wertvollen Erkenntnissen verbesserst du die nächste Version deiner App. Dann startest du den PDCA-Zyklus erneut, um kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln.
PDCA-Zyklus: Kostenlose Excel-Vorlage
Einen Projektplan kannst du in unterschiedlichen Formen darstellen – zum Beispiel als Gantt-Diagramm. Eine andere Möglichkeit ist die Abbildung eines agilen Projektes als PDCA-Zyklus. Wie so etwas aussieht, zeigt dir dieses Gratis-Muster:
Die Geschichte hinter dem Regelkreis
➡ Erfinder des Kreislauf soll Andrew Shewhart sein. Er war ein US-amerikanischer Physiker, der in den 1930er Jahren an einer Methode zur Qualitätsverbesserung arbeitete. Er kam dafür auf eine einfache Formel, die fortwährend durchgeführt werden sollte: „Specification“, „Production“, „Inspektion“.
➡ Ein Student von Shewhart, W. Edwards Deming, nahm die Idee des Shewhart Cycle auf, verfeinerte und ergänzte ihn um einen vierten Prozess. Damit war der heutige Plan-Do-Check-Act-Kreislauf geboren, der Deming zu Ehren oft Deming-Kreis oder Deming-Rad genannt wird.
Vorteile: Was bringt der PDCA-Zyklus?
✅ Zum einen ermöglicht die Anwendung die fortwährende Verbesserung einer Idee. Dahinter steckt die japanische Kaizen-Philosophie, bei der es um das stetige Streben nach Verbesserung und Perfektion geht.
✅ Zum anderen fördert der Zyklus eine schnellere Reaktionsfähigkeit. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, Produkte schneller zu entwickeln und ein agiles Marketing bzw. Lean Marketing umzusetzen.
✅ Durch die iterative Entwicklung erhältst du in kurzer Zeit wertvolles Feedback und wichtigen Input.
✅ Basierend auf diesen Informationen konzipierst du neue Ideen (Plan), setzt diese zeitnah um (Do), überprüfst die Ergebnisse (Check) und handelst nach den Erkenntnissen (Act).
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PDCA Nachteile: Was sind die Herausforderungen?
⚠️ Der PDCA-Zyklus kann zeitintensiv sein, da jede Phase sorgfältig durchlaufen werden muss.
⚠️ Ständige Iterationen erfordern kontinuierliche Anpassungen, was Ressourcen beansprucht.
⚠️ Die Fokussierung auf kurzfristige Zyklen kann dazu führen, dass die langfristigen und strategischen Ziele vernachlässigt werden.
⚠️ Der Erfolg des Kreislaufs hängt stark von der Qualität der gesammelten Daten ab.
Lean StartUp, BML und weitere Verwandte
➡ Aus Kaizen und dem Denimg-Kreis bzw. PDCA-Zyklus wurden über die Jahrzehnte verschiedene, aber ähnliche Modelle abgeleitet. Dazu gehört beispielsweise der BML-Kreis (Build, Measure, Learn) der Lean StartUp-Methode von Eric Ries.
➡ Auch agile Entwicklungsmethoden wie Scrum basieren auf einem fortwährenden Kreislauf, der aus den Phasen „Planen“, „Umsetzen“, „Analysieren“ und „Anpassen“ besteht. Das erste Ergebnis dieses Lean-StartUp-Loops ist meist ein erstes „Mini-Produkt“ – eben das MVP.
Bilder: Shutterstock, Pixabay
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