Präsentationen können langweilig und pannenreich sein. So gelingt es dir, mit einer astreinen Präsentation zu überzeugen.
Überzeuge dein Publikum mit einem knackigen Vortrag
Du hast eine geniale Idee, die du unbedingt mit einem Team umsetzen möchtest? Dein StartUp soll bald an den Start gehen, aber du benötigst noch Investoren? Du sitzt gerade an einem gewagten Marketing-Plan, der noch von den Kollegen abgesegnet werden soll?
Kennst du derlei Situationen?
Dann weißt du, was als nächstes folgt: Du musst eine Präsentation halten, zum Beispiel eine Unternehmenspräsentation oder einen Pitch, um andere Menschen zu überzeugen. Das ist oft gar nicht so einfach. Vor allem, wenn du vielleicht noch keine Erfahrung hast. Oder wenn du nervös bist, vor fremden Leuten zu sprechen.
Wenn du dich an folgende Ratschläge hältst, fällt es dir leichter, eine gute Präsentation zu halten.
Erfolgreich Präsentieren: Tipps für eine gelungene Präsentation
Wer eine überzeugende Präsentation halten will, dem müssen folgende Dinge gelingen:
- Die Zuhörer bzw. Zuschauer dürfen sich weder langweilen, noch sollten sie mit Infos überfordert werden.
- Jeder Beteiligte soll das Gefühl bekommen, er kann dir folgen.
- Und jeder Anwesende muss im Idealfall am Ende deinen Vorschlägen zustimmen.
Wie gelingt dir das? Beachte folgende Aspekte bei der Umsetzung deiner Präsentation:
Wer sitzt vor mir?
Wirst du deine Präsentation vor einer Runde mit Business Angels halten? Vor deinen Kollegen? Oder vor einem Fachpublikum? Bedenke immer, wer deine Zielgruppe ist und was sie über dein Thema bzw. Themengebiet weiß. Achte also auf den Wissenshorizont und vermeide bei deiner Präsentation ein „Buzzword Bullshit Bingo“ – ein überzogenes Verwenden von Fachbegriffen.
Kurz und knackig
Auch wenn du viel zu erzählen hast, solltest du bei deiner Präsentation immer auf die Länge achten. Präsentiere getreu dem Motto „In der Kürze der Würze“. Denn: Je kürzer, also knackiger, deine Präsentation ausfällt, desto besser bleiben die vermittelten Informationen im Kopf der Zuhörer.
Trete souverän auf
Bist du vor deinem Auftritt nervös? Das ist verständlich und normal. Trotzdem solltest du unbedingt cool bleiben. Lass dir deine Nervosität nicht anmerken. Atme richtig vor und während deines Auftritts. Konzentriere dich auf deine „Message“. Übe deine Präsentation mehrmals und präge dir die wichtigsten Punkte gut ein.
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Kenne dein „Revier“
Um souverän zu bleiben, solltest du den Präsentationsraum in und auswendig kennen. Präge dir also ein, …
- … wo der Beamer steht und wie man ihn einschaltet.
- … wie der Raum verdunkelt werden kann.
- … wo eine Flipchart-Tafel steht.
- … wie das WLAN-Passwort lautet.
- … wohin du dein Wasserglas stellen kannst.
Funktioniert alles?
Du klickst – und nichts passiert. Technische Störungen sind ein absoluter „Killer“ in Präsentationen. Deswegen solltest du deine Slides vorher mehrmals durchgehen, besonders wenn du sie an einem fremden Computer ablaufen lässt. Eingebettete Videos oder Links führen häufig zu Fehlern, weil beispielsweise die Internetverbindung nicht eingerichtet ist oder erst gar keine existiert.
Sei deutlich
Wenn du bei deiner Präsentation viel reden musst, ist es wichtig, dass du stets laut und deutlich redest. Sei dabei weder zu langsam (das könnte einschläfernd wirken), noch zu schnell (dadurch werden deine Worte undeutlich). Verfalle auch nicht ins Nuscheln und vermeide es, mit deinem angeborenen Dialekt zu sprechen.
So wenig Text wie möglich
Powerpoint (oder ähnliche Präsentations-Programme) sind kein Schreibprogramm! Das wird gerne vergessen. Somit gilt: Deine Folien sollten möglichst wenig Text beinhalten. Alles Wichtige musst du über die Tonspur vermitteln, nicht als „Textwüsten“!
Sei ungewöhnlich
Notebook, Beamer, Powerpoint: Das sind die bekannten Zutaten für eine moderne Präsentation. Deswegen kann es sinnvoll sein, mit etwas Ungewöhnlichem zu punkten. Zum Beispiel, indem du auf technische Geräte verzichtest und eine klassische Präsentation mit einer Tafel bzw. Flip-Chart-Tafel hältst. Das gibt deinem Vortrag mehr Interaktivität.
Verzichte auf alles
Du kannst auch auffallen, in dem du komplett ohne Hilfsmittel frei redest. So müssen dir alle zuhören und werden nicht durch bunte Slides oder Flipcharts abgelenkt.
Was sagt ein Bild aus?
Setzt du Fotos oder Bilder ein (zum Beispiel von kostenlosen Fotostock-Agenturen), dann achte bei deiner Präsentation auf die sogenannte Text-Bild-Schere. Das bedeutet: Die Infos, die zu einem Bild geliefert werden – als Text oder als Aussage von dir – müssen dazu passen.
Beispiel: Referierst du über den Erfolg deiner Firma, sollte auf der Leinwand kein Bild von einem Unfallauto zu sehen sein – das weckt falsche Assoziationen.
Vermeide Fettnäpfchen
Witze, politische oder religiöse Aussagen oder Lästereien sind ein absolutes No-Go bei seriösen Präsentationen. Auch wenn du locker rüberkommen möchtest, solltest du stets beachten, dass dein Publikum vielleicht eine andere Art von Humor oder andere Ansichten hat.
Geh auf dein Publikum ein
Gibt es Wortmeldungen oder merkst du, dass deinen Zuhörern Fragen auf den Lippen brennen, dann gehe darauf ein. Am besten wäre es, wenn du sofort alles Ungeklärte aus dem Weg räumst. Wenn du aber denkst, das Beantworten würde deinen Flow stören oder die Präsentation unschön unterbrechen, dann sage das. Verweise darauf, dass du später – zum Beispiel am Ende – alle Fragen klärst.
Nicht zu bunt, nicht zu trocken
Arbeitest du mit Powerpoint oder ähnlichen Tools für digitale Präsentationen, gilt es, auch optisch zu überzeugen. Das ist gar nicht so einfach, denn deine Slides sollten weder zu bunt, noch zu farblos wirken. Und vermeide Animationen, denn die meisten wirken kitschig oder laienhaft. Am besten lässt du bei wichtigen Präsentationen einen Designer deine Folien gestalten. Oder du verwendest ein kostenloses, professionelles Powerpoint-Muster.
Fazit: Erfolgreiche Präsentationen muss man lernen
Damit deine Präsentation ein Erfolg wird, musst du dich gut vorbereiten. Das fängt bei deinen Worten und technischen Aspekten an und hört bei der Art und Weise, wie du auftrittst, noch lange nicht auf. Übung macht den Meister. Viel Erfolg!
Bilder: Freepik