Fokussiert arbeiten und auf das Wesentliche konzentrieren (Bild: Freepik)

Fokussiert arbeiten: Wie es dir gelingt, sich auf das Wesentliche und Wichtige zu konzentrieren

  • Letztes Update:8 Monaten 
  • Lesezeit:8Minuten

Fällt es dir schwer, dich zu fokussieren? Kommst du deshalb bei deiner Unternehmung schwer voran? Diese Tipps helfen dir, den Fokus zu finden.

Mangelhafter Fokus kann zur Pleite führen

Es gibt unzählige Gründe, warum StartUps scheitern. Ein Grund ist oft der fehlende Fokus auf eigentliche Business. Die Unternehmer und ihr Team kümmern sich gleichzeitig um Tausende Dinge und schaffen es so nicht mehr, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Am Ende hat man viel getan, aber wenig erreicht.

Dieses Problem kennt auch Fabio Hildenbrand. Er ist Gründer und Geschäftsführer von Backpackertrail. Das deutsche Reise-StartUp verlor auch immer wieder den Fokus, doch es fand über ein paar Tiefschläge den Weg zurück zu seinem Kern. Wie das gelang, erfährst du im StartUpWissen Podcast.

Hinweis: Die Folge kannst du auch bei Apple Podcast, Google Podcasts, Spotify, Deezer, Podigee, Youtube und über Alexa bzw. Amazon Echo anhören.

Aus dem Scheitern das fokussierte Arbeiten lernen

Ende 2021 postete Fabio auf LinkedIn einen Beitrag, den er mit diesen Worten begann: “Es hat mich 30.000 Euro gekostet, um die Richtung in meinem Leben zu finden.” Hierin beschreibt er, wie er viel Geld in falsche Entscheidungen versenkte. Doch seine Conclusio klingt positiv. Er schreibt am Ende des Posts: “Learning: Nicht 100 Sachen gleichzeitig anfangen und sich einen Fokus setzen.”

Der Backpackertrail-Gründer hat durch seine Fails viel gelernt. Er weiß nun, dass er sich auf das Wesentliche konzentrieren muss, um als Unternehmer erfolgreich zu sein. Darum hat er ein zahlreiche Maßnahmen umgesetzt, um sich selbst zu fokussieren und auch sein Team fokussierter arbeiten zu lassen. Das sind seine wichtigsten Ratschläge, die er im Podcast-Gespräch verrät:

Tipp 1 | Strukturen schaffen

Fokussierung funktioniert nur, wenn alle an einem Strang ziehen und Informationen nicht verloren gehen. Eine flache Hierarchie sorgt für kurze Wege. Zudem war es für Fabio und sein Team wichtig, eine sinnvolle Meeting-Kultur aufzubauen.

Es gibt bei Backpackertrail nun unter anderem Team-Meetings, Management-Meetings und Produkt-Meetings, in denen alle wichtigen Dinge besprochen werden. Denn eine transparente Kommunikation mit klaren Ansagen ist ein wichtiger Baustein für die Fokussierung.

Tipp 2 | Kurzfristige Ziele setzen

Fabio beschäftigte sich auch mit dem Thema Leadership. Als Leader sorgt er einerseits für Inspirationen und lässt seinen Mitarbeitern viele Freiheiten. Andererseits vereinbart er quartalsweise mit allen Angestellten individuelle OKR (Objectives and Key Results). Das sind Kernergebnisse, die in wenigen Wochen zu erreichen sind.

Tipp 3 | Ein Lean StartUp sein

Eric Ries prägte mit seinem Buch The Lean StartUp* diesen Begriff. Der Entrepreneur fasst darunter verschiedene Ideen zusammen. Als Lean StartUp darfst du zum Beispiel nicht epische Masterpläne entwerfen, die in den kommenden Jahren erfüllt werden müssen.

Stattdessen gilt es, über das sogenannte validierte Lernen fortwährend Annahmen zu treffen und diese zu überprüfen. Dadurch gelingt es dir, dich auf das Wesentliche zu fokussieren – zum Beispiel auf die Wünsche deiner Kunden.

Tipp 4 | Agile Entwicklung einführen

Zur Lean-StartUp-Methode gehört der BML-Kreislauf, aus dem der PDCA-Kreislauf entstand. BML steht für Build-Measure-Learn und PDCA für Plan-Do-Check-Act. Im Kern geht es darum, ein-zwei Dinge im Fokus zu behalten und diese schnellstmöglich umzusetzen. Das Ergebnis kann beispielsweise ein MVP sein.

Dieses Vorgehen wird unter anderem in der agilen Produktentwicklung genutzt. Bei Backpackertrail setzt man die “Sprints” auch im Marketing ein, unter anderem im Bereich Social Media.

 

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Tipp 5 | Daten statt Bauchgefühl

Ja, als StartUp-Gründer oder Geschäftsführer solltest du auf dein Bauchgefühl hören, zum Beispiel wenn du mit neuen Business Angels verhandelst. Trotzdem musst du viele Entscheidungen auf Basis von harten Fakten treffen. Versuche, ein sogenanntes Data Driven Business aufzubauen.

Das heißt, Erhebe zum Beispiel Daten über den Erfolg deiner Marketing-Maßnahmen, um weitere Schritte fundiert angehen zu können. So gelingt es dir auf das Wichtigste zu schauen. Derart reduzierst du eine Ressourcen-Verschwendung, also den unnötigen Einsatz von Zeit, Manpower und Geld.

Tipp 6 | Scheiterkultur etablieren

Viele Unternehmen haben keine Scheiterkultur. Das heißt, jede Fehlentscheidung und jedes Missgeschick wird gleich mit einem Scheitern gleichgesetzt, wodurch ein Gesichtsverlust entsteht. Das ist kein guter Weg, besonders als StartUp!

Gründer und ihre Mitarbeiter benötigen genügend Freiräume, um zu experimentieren und hinzufallen. Doch aus jedem Fehler muss gelernt werden, um in Zukunft einen besseren Weg und damit einen Fokus zu finden.

Tipp 7 | Ablenkungen beseitigen

Weshalb gelingt es vielen Menschen nicht, fokussiert zu arbeiten? Sie sind abgelenkt! Wenn du dich beispielsweise an ein neues Konzept setzt, musst du dafür sorgen, dass du in dieses Vorhaben eintauchen kannst.

Den Fokus behältst du, indem du Meetings absagst, dein Smartphone ausschaltest, Chat- und Mail-Programme deaktivierst. Und Fabio meint, er könne sich mit Brain.fm besser auf seine Arbeit fokussieren.

Tipp 8 | Zeitmanagement verbessern

Ein Termin jagt den nächsten und die To-Do-Liste wird immer länger: Dieser Druck sorgt dafür, dass du dich nicht mehr auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Du bist ständig eingespannt und abgelenkt.

Versuche deshalb, deinen Arbeitstag zu strukturieren – zum Beispiel über Task- und Zeitmanagement-Methoden wie das Pomodoro-Prinzip und die ALPEN-Methode.

Tipp 9 | Auf Work-Life-Balance achten

Bist du gefühlt Tag und Nacht am Arbeiten? Das ist nicht gut! Du schaffst es damit auf die Dauer nicht mehr, fokussiert zu sein und deine Tätigkeiten konzentriert auszuführen.

Deshalb rät Fabio im StartUpWissen Podcast genügend zu schlafen und Sport zu treiben. Dieser Ausgleich sorgt dafür, dass du in Balance bleibst. Und solltest Stress vermeiden, denn das lenkt ebenso ab.

Weitere Tipps, um fokussierter arbeiten zu können

Fabio gibt im Gespräch ein paar erstklassige Ratschläge. Diese möchten wir hier noch um weitere Tipps ergänzen, damit du noch besser lernst, dich auf deine Arbeit zu fokussieren.

Tipp 10 | Kein Multitasking

Anscheinend beherrschen Frauen das Multitasking. Das heißt, sie können vermeintlich mehrere Dinge auf einmal erledigen. Das ist aber nicht richtig!

Wie verschiedene Studien ergaben, ist kein Mensch in der Lage, viele Dinge parallel in einer guten Qualität zu meistern. Somit solltest du erst gar nicht versuchen, ein Meister des Multitaskings zu werden – das funktioniert nicht, auch wenn du es dir einredest.

Tipp 11 | Ordnung statt Chaos

Ist dein Schreibtisch vollgestapelt mit Akten, Notizzetteln, Kaffeetassen und anderem Kram? Weg damit! Derlei Dinge lenken dich ab. Und sie verhindern, dass du einen richtigen Arbeitsplatz hast.

Denn in dem Begriff „Arbeitsplatz“ steckt ein wichtiges Wort drin: „Platz“. Jeder von uns benötigt Freiraum, um fokussiert arbeiten zu können. Also: Bändige das Chaos!

Tipp 12 | Entscheidungen treffen

Schiebst du ständig wichtige Entscheidungen vor dir her? Durchdenkst du jede Option? Diskutierst du immer wieder das Für und Wider mit deinen Kollegen? Das blockiert dich.

Um fokussiert zu bleiben, musst du deine Gedanken frei machen. Das gelingt dir zum Beispiel, indem du Entscheidungen triffst. Oder indem du delegierst, dass andere Personen für dich Entscheidungen treffen sollen.

Tipp 13 | Aufgaben abgeben

Selbst in einem StartUp kannst du nicht für alles zuständig sein. Hole Leute an Bord, die dich unterstützen. Oder engagiere Freelancer und Dienstleister, an die du Tasks abgibst.

Falls du unschlüssig bist, was du delegieren bzw. outsourcen solltest und was nicht, kannst du die Eisenhower-Matrix zu Rate ziehen. Bei dieser verteilst du deine Aufgaben auf vier Felder. Alles, was wirklich wichtig ist, benötigt deine sofortige Aufmerksamkeit. Alles andere kannst du ruhen lassen, abgeben oder aus dem Kopf streichen.

Eisenhower Matrix (Bild: Shutterstock)

Tipp 14 | Gedanken ausspeichern

Hast du keine Konzentration bei der Arbeit, weil dir ständig Hunderte Dinge durch den Kopf spuken? Dann leere deinen Kopf, indem du alle Gedanken aufschreibst. Halte sie auf Notizbüchern, Tablets wie dem Remarkable 2 oder in Word-Dokumenten fest.

Eigne dir an, dass du Gedanken, die du ausgespeichert hast, vorerst nicht mehr verfolgst. Stattdessen nutzt du deine Zeit und deine Konzentration, um dich auf das Wesentliche zu fokussieren.

Tipp 15 | Sage mehr „Nein!“

Ist jede Idee von dir wirklich genial? Nein. Musst du jede Idee verfolgen? Nein. Ist es wirklich wichtig, dass du jede gute Idee selbst verwirklichst? Nein. Ist es gut für dich, ständig eine lange Task-Liste zu haben? Nein.

Werde dir immer wieder bewusst, dass du zu dir selbst und auch zu andern nicht ständig „Ja“ sagen solltest. Lerne es, häufig ein „Nein“ auszusprechen. Merke: Jedes „Nein“ ist zugleich ein „Ja“ zu deinem Fokus.

Tipp 16 | Üben, üben, üben

Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Selbst wenn du ein fokussierter Mensch bist, kann es passieren, dass du es im Laufe der Zeit verlernst, dich zu konzentrieren. Deshalb musst du regelmäßig inne halten und darüber nachdenken, ob dein Fokus noch funktioniert.

Wenn nicht, dann arbeite fortwährend daran, dich besser zu fokussieren. Gehe unsere Tipps durch oder hole dir andere Ratschläge. Finde den für dich besten Weg. Und dann übe, ihn zu erlernen und einzuhalten.

Wie kam die Idee zu Backpackertrail?

Von der Lämmer-Kastration zum StartUp: Die Gründungsgeschichte von Backpackertrail ist sehr spannend. Denn Fabio kam auf einer Weltreise, auf der er sehr viel erlebte, zu der Idee, ein neuartiges Reise-Unternehmen zu gründen. Der Weg dorthin war nicht einfach. Zudem machte die Corona-Pandemie Fabio und seinem Team das Leben schwer. Trotzdem gab und gibt der Schwabe nicht auf.

Mehr über die Gründungsgeschichte von Backpackertrail erfährst du in dieser Folge des USP Marketing Podcasts:

Was bietet der StartUpWissen Podcast?

Unser Podcast richtet sich wie StartUpWissen.biz an Selbstständige, Gründer, Unternehmer und StartUp-Mitarbeiter. In kurzen Episoden von rund 30 Minuten Länge beleuchtet unser Chefredakteur Jürgen Kroder zusammen mit jeweils ein-zwei Gästen verschiedene Aspekte des Unternehmertums.

Sie reden über ungewöhnliche Geschäftsmodelle und über die vielen, vielen Herausforderungen der Selbstständigkeit. Das Ziel jeder Folge ist es, deinen Horizont zu erweitern, dir neue Inspirationen zu geben und zugleich wichtige Tipps zu vermitteln.

Alle Folgen des StartUpWissen Podcast findest du unter www.startupwissen.biz/podcast


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Bild: Freepik

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