Preiskalkulation (Image made with AI)

Was ist eigentlich … eine Preiskalkulation? [inklusive kostenlose Vorlagen für Excel]

  • Letztes Update:2 Monaten 
  • Lesezeit:3Minuten

Hier erfährst du kurz und knapp, was Preiskalkulationen so wichtig macht. Und wir haben Gratis-Muster zum Herunterladen in petto.

Was ist eine Preiskalkulation?

Die Preiskalkulation ist ein mathematisches Verfahren, um die Kosten deiner Produkte oder Dienstleistungen zu analysieren und den Verkaufspreis festzulegen. Die Kalkulation der Preise hilft dir, nicht nur deine Kosten zu decken, sondern auch einen angemessenen Gewinn zu erzielen.

Die Preiskalkulation und das damit einhergehende Pricing inklusive der tatsächlichen (psychologischen) Preisfindung gehören zu den Grundlagen des Marketing und Vertriebs. Im Marketing-Mix spricht man von Preispolitik.


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Warum ist eine gute Preiskalkulation so wichtig?

Ohne eine fundierte Preiskalkulation riskierst du, Geld zu verlieren oder deine potentiellen Kunden mit zu hohen Preisen zu verschrecken. Somit bildet die Berechnung des passenden Produktpreises die Grundlage für den wirtschaftlichen Erfolg deines Unternehmens.

Preiskalkulation: Kostenlose Excel-Vorlagen  zum Herunterladen

Eine Vorlage zur Preiskalkulation ist ein praktisches Werkzeug, um deinen Pricing-Prozess zu erleichtern. Sie stellt sicher, dass du keine wichtigen Kostenfaktoren übersiehst und deine Preise korrekt festlegst. Nutze zum Beispiel die folgenden Muster für verschiedene Branchen, um schnell und einfach mit Excel und ähnlichen Tabellen-Programmen deine möglichen Preise zu kalkulieren:

> Download: Preiskalkulator für produzierende Betriebe

> Download: Handelswaren-Preiskalkulation


Du suchst weitere Gratis-Muster? Kein Problem! Wir haben jede Menge davon: Zu den kostenlosen Vorlagen


 

4 Tipps für die Verwendung von Preiskalkulation-Vorlagen

Tipp 1
Schau dir jede Vorlage genau an und finde heraus, ob sie für deine Branche oder dein Unternehmen wirklich geeignet ist. Eine Preiskalkulation in der Gastronomie hat unter Umständen wenig mit einer Preiskalkulation fürs Handwerk gemeinsam.

Tipp 2
Liste alle Kosten auf. Das heißt, erfasse alle deine Ausgaben, einschließlich variabler und fixer Kosten. Vergiss nicht, versteckte Kosten wie Versicherungen oder Lizenzgebühren einzubeziehen.

Tipp 3
Setze den Verkaufspreis so fest, dass du deine Kosten deckst und einen guten Gewinn erzielst. Teste verschiedene Preismodelle und analysiere die Auswirkungen auf deine Gewinnmargen.

Tipp 4
Die Preiskalkulation ist kein statischer Prozess! Halte deine Preiskalkulation-Vorlage stets aktuell, um Veränderungen in deinen Kosten und Umsätzen zu berücksichtigen.

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Muster für Preiskalkulationen: Nicht blind vertrauen!

Je nachdem, in welcher Branche du tätig bist, kann die Herangehensweise an die Preiskalkulation unterschiedlich ausfallen. Hier drei Beispiele, um die Besonderheiten darzustellen:

Dienstleistungen
Wenn du eine Dienstleistung anbietest, zum Beispiel Webdesign oder Beratung, musst du deine Arbeitszeit, Materialien und andere Ausgaben berücksichtigen. Außerdem solltest du den Marktwert deiner Dienstleistung und die Preise deiner Konkurrenten analysieren.

Handwerk
Als Handwerker hast du die Kosten für Materialien, Arbeitszeit und Werkzeuge zu beachten. Du solltest auch die Arbeitsstunden und den Materialverbrauch pro Projekt genau verfolgen, um deine Preise realistisch festzulegen.

Gastronomie
Lebensmittel, Miete, Personal und Energie: In der Gastronomie sind die Kosten vielfältig. Bei der Preiskalkulation musst du die Portionen und Preise so gestalten, dass du profitabel bleibst, ohne Gäste abzuschrecken.

Fazit

Die Preiskalkulation ist ein entscheidender Schritt für den Erfolg deines Unternehmens, egal in welcher Branche du tätig bist. Eine gutes Muster kann dir dabei helfen, den Überblick zu behalten und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Viel Erfolg!

 

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