Kostenlose Excel Vorlagen + Muster + Templates (Image made with AI)

Excel-Vorlagen für Selbstständige und Unternehmen: 33 kostenlose Templates für dein Business

  • Letztes Update:5 Monaten 
  • Lesezeit:6Minuten

Rechnungsvorlage, Businessplan, Fahrtenbuch, SWOT-Analyse und mehr: Diese Excel-Templates erleichtern deine Arbeit ungemein.

Kostenlose Excel-Templates für Selbstständige, StartUp-Gründer und Manager

Wie sieht ein korrekt geführtes Fahrtenbuch aus? Wie legt man eine SWOT-Analyse an? Was muss alles in einen Businessplan? Wie erstellt man eine Gewinn- und Verlustrechnung? Wie muss man eine korrekte Rechnung schreiben?

Mit diesen und weiteren Fragen müssen sich Entrepreneure im Laufe der Zeit herumschlagen. Glücklicherweise gibt es für (fast) jede Frage eine Antwort im Internet – und eine passende Excel-Vorlage.

Wir haben für dich zahlreiche nützliche Excel-Templates gesammelt, welche dir dein Business-Leben erleichtern. Die kostenlosen Vorlagen lassen sich einfach bedienen und sind meist selbsterklärend. Um sie benutzen zu können, benötigst du lediglich das Office-Programm von Microsoft oder eine passende Alternative, welche das XLS-Format versteht.

Hinweise:

  • Die Download-Liste mit Excel-Vorlagen ist alphabetisch sortiert, nicht thematisch.
  • Die folgenden Templates stammen aus verschiedenen Quellen. Der Download startet meist direkt nach einem Klick auf den Link.
  • Für die Inhalte der Excel-Vorlagen ist StartUpWissen.biz nicht verantwortlich. Bei Fragen oder Hinweisen musst du dich direkt an den Ersteller wenden.

Gratis-Downloads: Excel-Vorlagen für dein Business

Lade dir hier Excel-Templates für folgende Themen und/oder Tätigkeiten herunter:

Agenda

Meetings lassen besser und effizienter mit einer Agenda gestalten. Dieses Template hilft dir dabei.

> Download: Agenda-Vorlage

Akquiseliste

Wenn du neue Kunden akquirierst, solltest du deren Daten in einer Kundendatenkontaktliste bzw. Akquiseliste für Excel festhalten. Nutze dafür dieses Gratis-Template.

> Download: Muster für Kundenkontaktliste

Angebot

Möchtest du einen neuen Auftrag an Land ziehen? Nutze diese kostenlose Excel-Vorlage, um ein überzeugendes Angebot abzugeben.

> Download: Angebot-Vorlage

Arbeitszeiterfassung

In kleinen wie auch großen Unternehmen ist es wichtig, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeit korrekt erfassen. Ganz leicht geht das mit dieser simplen Excel-Liste.

> Download: Arbeitszeiterfassung-Vorlage

Auftragsliste

Mit dieser Vorlage kannst du eine Auftragsliste in Excel führen. Das Dokument dient quasi als Arbeitsaufstragstracker, um Arbeitsaufträge besser nachverfolgen zu können.

> Download: Auftragslisten-Vorlage

Bestellübersicht

Damit du nicht den Überblick über getätigte Bestellungen verlierst, solltest du diese detailreiche Bestellübersicht-Vorlage nutzen. Zur besseren Bearbeitung enthält sie ein paar Makros.

> Download: Bestellübersicht-Muster

Betriebsabrechnungsbogen

In Unternehmen fallen zahlreiche Kosten an. Diese sollten auf verschiedene Kostenstellen verteilt werden. Erstelle mit dieser BAB-Vorlage eine gute Übersicht.

> Download: Betriebsabrechnungsbogen (BAB) Vorlage

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Bewirtungskosten

Jede noch so kleine Ausgabe muss sauber nachgewiesen und verbucht werden. Dazu zählen auch die Bewirtungskosten, welche sich mit diesem Bewirtungskosten-Template erfassen lassen.

> Download: Bewirtungskosten-Vorlage

Brainstorming

Benötigst du neue, frische Ideen? Führe ein Brainstorming durch und halte die Ergebnisse in dieser XLS-Datei fest.

> Download: Brainstorming-Vorlage

Break-Even-Berechnung

Wann übersteigt dein Umsatz die Kosten? Berechne das mit dieser Break-Even-Vorlage!

> Download: Break-Even-Berechnung Vorlage

Businessplan

Wer ein Unternehmen gründen will, benötigt einen Businessplan. Diese Excel-Vorlage bietet alle relevanten Punkte. Dazu gehören unter anderem die Kapital-Bedarfsplanung, die Rentabilitätsvorschau und die Liquiditätsplanung.

> Download: Businessplan-Vorlage

Controlling

In wachsenden Unternehmen ist es wichtig, alle wichtigen Finanzkennzahlen zusammen zu tragen. Mit dem folgenden Excel-Template führst du ein erstes Controlling ein.

> Download: Controlling-Vorlage


Möchtest du eine Marketing-Strategie erarbeiten? Dann nutze als Basis unsere Vorlage für deinen Marketing-Mix! Das Muster kannst du hier schnell, günstig und einfach erwerben:
Marketing-Mix: Muster für nur 1,99€ kaufen*

Dienstleistungskalkulation

Welchen Stundensatz solltest du als Selbstständiger verlangen, um rentabel arbeiten zu können? Diese Dienstleistungskalkulationsvorlage hilft dir dabei, die Frage zu beantworten.

> Download: Dienstleistungskalkulation-Vorlage

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Selbstständige und kleine Unternehmen müssen am Jahresende eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen. Dies gelingt unter anderem mit einer EÜR-Vorlage.

> Download: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) Vorlage

Fahrtenbuch

Möchtest du dein Fahrtenbuch digital führen? Dann nutze die folgende XLS-Datei!

> Download: Fahrtenbuch-Vorlage

Fertigungsplanung

Wann ist dein Projekt voraussichtlich abgeschlossen? Die Antwort darauf kannst du unter anderem mit einem Projektplan oder Fertigungsplan geben. Nutze dazu dieses Excel-Template!

> Download: Fertigungsplanung-Vorlage

Geräteliste

Welches Equipment gibt es in Ihrem Unternehmen? Erstellen Sie eine Übersicht mit diesem Geräteliste-Muster.

> Download: Geräteliste-Vorlage

GANTT-Diagramm

Projekte lassen sich unter anderem mit einem GANTT-Diagramm planen und managen. Eine gute Vorlage gibt es hier:

> Download: GANTT-Diagramm-Vorlage

Gewinn- & Verlustrechnung

Wie haben sich dein Gewinn und deine Verluste in den letzten Monaten entwickelt? Eine gute Übersicht erstellst du mit diesem Download:

> Download: Gewinn- & Verlustrechnung Vorlage

Jahresfinanzbericht

Lege mit diesem Excel-Template einen übersichtlichen Jahresfinanzbericht an. Er zeigt dir auf einen Blick deine Umsätze, deinen Nettogewinn, die Aufwendungen für Zinsen, deine Abschreibungen und deinen Betriebsgewinn.

> Download: Jahresfinanzbericht-Vorlage

Kassenbuch

Wenn du mit Bargeld hantierst, bist du gesetzlich dazu verpflichtet ein Kassenbuch zu führen. Das gelingt dir beispielsweise mit dieser XLS-Datei:

> Download: Kassenbuch-Vorlage

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Kundenbewertung

Nicht jeder Kunde ist gleich gut! Mit diesem Excel-Muster kannst du schnell und einfach eine Kundenbewertung vornehmen.

> Download: Kundenbewertung-Vorlage

Lohn- & Gehaltsrechner

Wie sieht der Bruttolohn von Sabine Schmidt aus? Welche Abzüge hat dein Praktikant? Wie viele Krankheitstage hatte Kollege Müller? Der Lohn- und Gehaltsrechner im Excel-Format erstellt dir eine tolle Übersicht mit allen relevanten Informationen.

> Download: Lohn- & Gehaltsrechner Vorlage

Preiskalkulation

Wie hoch oder niedrig sollte der Preis deiner Produkte ausfallen? Finde die optimale Preispolitik, indem du dieses Excel-Template für die Preiskalkulation verwendest.

> Download: Preiskalkulation-Vorlage

Projektplanung

Merke dir bei der Projektplanung: Vorhaben, die lange dauern, benötigen eine Darstellung mit Zeitachsen. Das bietet dieses XLS-Template.

> Download: Projektplanung-Vorlage

Quittung

Möchtest du eine Bareinnahme quittieren? Nutze diese Beleg-Vorlage!

> Download: Quittung / Beleg Vorlage

Rechnungen

Ordentliche Rechnungen müssen mehrere Vorgaben erfüllen. Damit du nichts vergisst, kannst du diese Excel-Datei nutzen.

> Download: Rechnungsvorlage

Rentabilitätsrechnung

Rechnet sich ein Projekt oder ein Produkt für dich? Führe eine Rentabilitätsplanung durch!

> Download: Rentabilitätsplanung-Vorlage

Stundenlohn-Vergleich

Wie viel kostet dich ein fest angestellter Mitarbeiter im Vergleich zu einem Freelancer? Mit dieser kostenlosen Vorlage findest du es heraus.

> Download Vorlage: Stundenlohn-Vergleich – Angestellt vs. Selbstständig

SWOT-Analyse

Was sind die Stärken (Strength), Schwächen (Weakness), Chancen (Opportunities) und Risiken (Threats) eines Vorhabens? Halte die einzelnen Punkte in einer SWOT-Analyse fest.

> Download: SWOT-Analyse-Vorlage

Taskliste / To-Do-Liste

Was steht an? Deine täglichen Aufgabenliste lässt sich bestens mit dieser To-Do-Vorlage anlegen.

> Download: Taskliste / To-Do-Liste Vorlage

Umsatzsteuervoranmeldung

Liste mit diesem Template auf, welche Einnahmen und Ausgaben inklusive Umsatzsteuer bzw. Mehrwertsteuer monatlich bei dir anfallen.

> Download: Umsatzsteuervoranmeldung-Vorlage

Wettbewerbsanalyse

Bewerte die Stärken und Schwächen deiner Mitbewerber, um deine Positionierung und Produktauswahl zu verbessern und anzupassen.

> Download: Wettbewerbsanalyse-Vorlage

Noch mehr Business-Vorlagen für Excel

Brauchst du weitere Excel-Templates für deine Arbeit? Kein Problem! Der Markt+Technik-Verlag bietet ein dickes Vorlagen-Paket für Powerpoint, Excel, Word und Outlook mit 15.000 Office-Vorlagen an:

> 15.000 Office-Vorlagen*

Zudem haben wir zig Ratgeber mit weiteren Gratis-Templates in unserer Vorlagen-Rubrik in petto. Dazugehören zum Beispiel diese Themen:

Unser Muster für deinen Marketing-Mix

Möchtest du eine Marketing-Strategie erarbeiten? Dann erstelle ganz einfach deinen Marketing-Mix mit unserem Template im Word-Format!

 

 


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Bild: Pixabay

2 Kommentare

  1. Eine sehr gute Sammlung von Excel Vorlagen. Das spart einiges an Zeit bei der Suche. Und gerade Zeit haben Selbstständige nicht sehr viel. Da helfen kostenlose Excel Vorlagen als direkter Download sehr. Weiter so!!

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